10/03/2006

Promata trabalha com ferramenta de gerenciamento de projetos

A equipe do Projeto de Proteção da Mata Atlântica de Minas Gerais (Promata-MG) está trabalhando, desde março, com o sistema de gerenciamento e controle de projetos. Trata-se de um programa informatizado que inclui todas as atividades previstas para serem realizadas neste ano, abrangendo cada etapa de execução física e financeira. Implantado com o apoio de uma consultoria externa da empresa Athena Consulting, responsável pela implantação da metodologia de gestão de projetos, a ferramenta funciona a partir da utilização dos softwares MS Project Professional e MS Project Server.

De acordo com o consultor da Athena Consulting, Leandro Monteiro, cada integrante do Promata irá atualizar no sistema suas atividades diárias de forma detalhada. O consultor explica que, com a colaboração do grupo, o programa vai centralizar as informações do projeto e, quando necessário, vai emitir relatórios indicando índices de desempenho, próximos passos a serem executados, a quantidade de horas dedicadas a cada tarefa entre outras notificações necessárias.

A consultora Sônia Carvalho acredita que a implantação do sistema vai dar mais eficiência ao trabalho da equipe, pois será um controle permanente do andamento das atividades planejadas. Para o consultor Cornélius Von Fürstenberg, com esse instrumento será possível identificar os atrasos, sistematizar o resultado das tarefas e também relatar as atividades do projeto de forma mais transparente até mesmo para o público externo. “Mas tudo depende do uso correto e atualização constante por parte da equipe do Promata”, afirma o consultor. Cornélius acredita ainda que esse experimento, se realizado com êxito, pode ser utilizado pelo Instituto Estadual de Florestas (IEF).